Créer une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) représente une aventure entrepreneuriale prometteuse, mais la gestion des formalités bancaires peut parfois sembler complexe. L’ouverture d’un compte professionnel en ligne pour une SASU constitue une démarche obligatoire, essentielle pour finaliser l’immatriculation de la société et gérer les finances de manière efficace. Cet article détaille chaque étape pour ouvrir un compte pro en ligne pour une SASU, en mettant l’accent sur les démarches, les documents nécessaires et les options disponibles pour choisir la meilleure banque.
Pourquoi un compte pro est obligatoire pour une SASU ?
Une SASU, en tant que société dotée d’une personnalité juridique distincte, doit disposer d’un compte bancaire dédié pour séparer les transactions professionnelles des finances personnelles de l’associé unique. Ce compte sert à déposer le capital social, une étape clé pour obtenir l’attestation de dépôt des fonds nécessaire à l’immatriculation. Contrairement à une micro-entreprise, où un compte dédié suffit parfois, la SASU impose l’ouverture d’un compte professionnel, même après l’immatriculation, pour assurer une gestion transparente et conforme aux obligations légales.
Rôle du compte pro dans la création de la SASU
Avant de finaliser la création d’une SASU, l’associé unique doit déposer le capital social sur un compte bloqué. Ce dépôt, qui peut être effectué auprès d’une banque ou d’un notaire, prouve la réalité des fonds apportés à la société. Une fois l’extrait Kbis obtenu, ces fonds sont débloqués pour être utilisés dans le compte professionnel de la SASU, permettant ainsi de gérer les dépenses et revenus de l’entreprise.
Étapes pour ouvrir un compte pro en ligne SASU
Ouvrir un compte professionnel en ligne pour une SASU suit une procédure simplifiée grâce aux services des banques en ligne et des néobanques. Voici les étapes clés pour mener à bien cette démarche :
- Choisir une banque adaptée : Comparez les offres des banques en ligne (Qonto, Shine, Propulse by CA, etc.) en fonction des frais mensuels, des services proposés (outils comptables, cartes virtuelles, virements SEPA) et de la rapidité d’ouverture.
- Rassembler les documents nécessaires : Préparez les pièces justificatives demandées, telles que les statuts de la SASU, l’extrait Kbis (ou projet de statuts si en cours de création), un justificatif de domiciliation et une pièce d’identité du président.
- Soumettre la demande en ligne : Remplissez le formulaire de souscription sur le site de la banque choisie, en indiquant les informations sur la SASU (nom, SIREN, adresse) et sur le président.
- Déposer le capital social : Effectuez un virement vers un compte bloqué pour obtenir l’attestation de dépôt des fonds, indispensable pour l’immatriculation.
- Validation et activation : Une fois les documents vérifiés, la banque valide la demande et fournit un IBAN pour commencer à utiliser le compte pro.
Délais et coûts associés
Le processus d’ouverture d’un compte pro en ligne est généralement rapide, souvent finalisé en 48 à 72 heures. Les frais varient selon les établissements : certaines néobanques comme Qonto proposent des formules à partir de 9 € HT/mois, tandis que d’autres, comme Blank, offrent un mois gratuit pour tester leurs services. Le dépôt de capital peut engendrer des frais supplémentaires, entre 30 € et 100 € selon la banque ou le notaire choisi.
Comment choisir la meilleure banque en ligne pour une SASU ?
Sélectionner une banque adaptée à une SASU nécessite une analyse des besoins spécifiques de l’entreprise. Voici un tableau comparatif des critères à considérer :
| Critère | Description | Exemple de banque |
|---|---|---|
| Frais mensuels | Coût de la tenue de compte et des services associés | Propulse by CA : à partir de 8 € HT/mois |
| Services inclus | Outils de gestion comptable, cartes virtuelles, virements SEPA | Qonto : gestion des factures, intégration comptable |
| Rapidité d’ouverture | Délai pour activer le compte et obtenir l’attestation de dépôt | Shine : dépôt de capital en ligne, attestation en 72h |
Prenez en compte la nature de votre activité : une SASU dans le commerce en ligne peut privilégier des outils de gestion des paiements, tandis qu’une activité de conseil peut se concentrer sur des fonctionnalités comptables. Vérifiez aussi la qualité du service client, car un support réactif est crucial pour résoudre rapidement les éventuels problèmes.
Banques traditionnelles vs banques en ligne
Les banques traditionnelles offrent un accompagnement personnalisé avec des conseillers dédiés, mais leurs frais sont souvent plus élevés (10 € à 50 €/mois). Les banques en ligne, en revanche, proposent des tarifs compétitifs et des interfaces intuitives, idéales pour les entrepreneurs autonomes. Cependant, elles peuvent manquer de conseils personnalisés, ce qui peut être un frein pour certains dirigeants de SASU.
Conseils pour optimiser la gestion du compte pro SASU
Une fois le compte ouvert, quelques pratiques permettent de tirer le meilleur parti de votre compte professionnel :
Automatisation des tâches : Utilisez les outils intégrés (catégorisation des dépenses, prévisions de trésorerie) pour simplifier la gestion financière. Des banques comme Pennylane proposent des solutions connectées à des logiciels comptables.
Suivi régulier : Consultez fréquemment vos transactions pour détecter toute anomalie et maintenir une comptabilité à jour, surtout pour les obligations fiscales comme la déclaration de TVA.
Flexibilité pour l’avenir : Si votre SASU évolue vers une SAS avec plusieurs associés, vérifiez que votre banque propose des services adaptés à une structure plus complexe, comme des cartes supplémentaires ou des options de financement.
Formalités post-ouverture du compte pro
Après l’ouverture du compte, l’attestation de dépôt des fonds permet de finaliser l’immatriculation de la SASU via le guichet unique de l’INPI. Une fois l’extrait Kbis reçu, débloquez les fonds pour commencer à utiliser le compte pro pour les opérations courantes. Pensez à souscrire les assurances obligatoires (par exemple, responsabilité civile professionnelle) et à confier la comptabilité à un expert-comptable, si nécessaire, pour respecter les obligations fiscales et juridiques.
Anticiper les obligations comptables
Une SASU doit tenir une comptabilité complète, incluant un bilan, un compte de résultat et une liasse fiscale. Les déclarations de TVA (mensuelle ou trimestrielle) et la déclaration de dividendes, si applicable, sont également à prévoir. Un comptable en ligne peut réduire les coûts tout en garantissant la conformité.
En suivant ces étapes et en choisissant une banque adaptée, ouvrir un compte pro en ligne pour une SASU devient une démarche fluide et rapide. Une gestion rigoureuse du compte professionnel dès le départ pose des bases solides pour le développement de votre entreprise, tout en répondant aux exigences légales. Prenez le temps de comparer les offres et de préparer vos documents pour démarrer votre activité avec sérénité.